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【Microsoft】Office365とOfficeの機能と違いをわかりやすく解説!

オフィス業務に欠かせない『Microsoft Office』ですが、その購入方法も様々です。

 

はなこ
『Microsoft Office』を買おうと思うんだけど、なんか購入方法がいろいろとあってややこしいのよね。
僕は、『Office365』を使っているよ。

わざわざパッケージを購入しなくても済むんだ。

たろう
はなこ
そんな購入方法もあるの?

 

今回は、『Office365』と『Office2016』の違いについて解説します。

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『Office365』と『Office2016』の違い

タイピング

タイピング

まずは、それぞれの製品の特徴について見ていきましょう。

『Office365』とは?

サブスクリプション版の『Microsoft Office』

のことです。

サブスクリプションとは、

ソフトウェアを利用したい期間だけ料金を払う仕組み

のことです。

『Office365』の場合、年間契約で料金を支払う形なので、

一度契約すれば一年間はソフトウェアを利用することができます。

もし、その後も利用し続けたければ、毎年料金を支払わなければなりません。

家庭向けに『Office365 Solo』が、法人向けには『Office365 Business』が、それぞれ用意されています。

どちらも、

『Word』『Excel』『PowerPoint』『Outlook』『Access』が利用可能

です。

それぞれの製品は次のような用途に使うことができます。

製品の解説

Word 文書などを作成する時に使うワープロ・ソフト
Excel 表やグラフを作成するのに便利な表計算ソフト
PowerPoint プレゼンテーション資料の作成に利用されるソフト
Outlook メールの送受信や閲覧が可能なメール・クライアント
Access 表の作成、更新、閲覧などが行えるデータベース・ソフト

 

『Office365』の特徴として、

常に最新の『Microsoft Office』を利用することができる

ということが挙げられます。

パッケージ製品の場合、購入した時のバージョンの製品しか利用できず、将来新しいバージョンが登場しても、アップグレード用の費用を支払ったり、買い直したりする必要があります。

しかし、『Office365』では常に最新バージョンの製品が利用できるわけです。

 

『Office365 Solo』も『Office365 Business』も、

オンライン・ストレージの『OneDrive』を1TB分利用することができる

という特典が付いています。

オンライン・ストレージとは、クラウド・サービスのひとつで、インターネット上でデータを保存するためのディスクが利用できるサービスのことです。

例えば、大事なデータのバックアップや、他の誰かとファイルを共有しておきたい場合などに活用することができます。

『Office2016』とは?

パッケージ版の『Microsoft Office』

のことです。

つまり、パッケージを購入してインストールするタイプの『Microsoft Office』ということになります。

よって、

永続ライセンスの形で購入したことになり、将来にわたって使い続けることができます。

パッケージ版の場合、利用できるソフトウェアは製品によって異なります。

各製品に、どのソフトが入っているかをまとめた表は次のようになります。

『Microsoft Office』の製品一覧

Office Personal 2016 Office Home And Business 2016 Office Professional 2016
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Access
Publisher

つまり、

『Office365』と同じソフトウェアをそろえたければ、最も高価な『Office Professional』を購入しなければならない

ということですね。

 

また、

『Office2016』を購入した場合、最新バージョンの『Office2019』にアップグレードすることはできません。

あくまでも『Office2016』に対する機能追加などのアップグレードができるだけで、『Office2019』にすることはできないわけです。

 

はなこ
どちらを選んだらいいか、悩ましいわね。

『Office365』にすれば、常に最新版が利用できるというのは魅力的ね。

でも、毎年お金を払わなけりゃならないわけだから、長期的に見ればパッケージ版を購入した方がよさそうだけどね。
たろう
はなこ
だって、古いバージョンをいつまでも使うことはないでしょ。

いつかは新しいバージョンを購入しなきゃならないんだから、そう考えると難しい選択よね。

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まとめ

今回のポイントについて、まとめていきましょう。

ポイント

  • 『Office365』は、サブスクリプション版の『Microsoft Office』である。
  • 『Office2016』は、パッケージ版の『Microsoft Office』である。
  • 『Office365』は、常に最新の『Microsoft Office』が利用できるが、『Office2016』はそのバージョンしか利用できない。
  • 『Office365』は、毎年お金を支払って契約を更新する必要がある。

『Microsoft Office』には、いろいろなタイプの製品があるので、購入する際にはよく調べるようにしましょう。

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